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物忘れ防止!? 記憶倍増、効果倍増!? みんなの記憶力を活用して、あなたのタスクを見える化しましょう。 (連載36日目)

チャット活用術

 

UDOU
こんばんは。 先生。
UDOUさん、こんばんは。今日は早めの時間ですね。
ドクターX
UDOU
はい。

今日は少し落ち着いたので、お笑い芸人と電話会議をしていました。

お笑い芸人さん、元気でしたか?
ドクターX
UDOU
元気ですよ。 でも、また困ったことが起こったのです。
えっ! また何かやらかしてしまったのですか?
ドクターX
UDOU
そうなんです。

前から、やらなければいけないことを忘れてしまう癖があったのですが、またその癖が再発し始めたようなのです。

それは、困ったことですね。

大丈夫なんでしょうか? やるべきことを忘れてしまうことには医者でも薬は出せません。

ドクターX
UDOU
そうなのです。

 

私は、海の見える田舎町と東京を行き来している40代のUDOUです。

今日は、少し落ち着いたので、久しぶりにお笑い芸人さんと連絡を取ってみました。

すると、取引先に提出する資料や、お笑い芸人修行の勉強教材のタスク管理表にチェックすることなど、忘れてしまっていたことがわかりました。

あれだけ約束したことは守った方が良いと言っていたのですが、、、残念です。

取引先さんにも、迷惑がかかってしまいます。

こんな時の対応方法は、簡単なことですが、ちょっと見てみましょう。

 

 

忘れてはいけない毎日のタスク管理⁉️

みなさん、毎日仕事やお家、お友達との約束など、やる事ってたくさんありますよね。

私も、毎日様々なことをやっていますが、あまり忘れてしまうことはありません。

以前に書いた内容でも、忘れ物をしないようにすることは書いておいたのですが、今回は、それだけではダメなのかもしれません。

お笑い芸人さんに、やはり本当に初歩的な忘れない対応方法を伝えておくべきですね。

そこで、今日は絶対に忘れなくなる方法を書いて見たいと思います。

でも、実はこれって結構簡単なのです。

早速やってみると、その効果は絶大ですから。

忘れ物やタスクを忘れないためには、例えばメモ帳に忘れないように書くとか、時には手のひらに忘れないように書くなどする人もいるでしょう。

勿論、それは効果があるわけですが、最高に効果的かというとそうではありません。

忘れっぽい人は、これと合わせて、さらに忘れない方法を取り入れておく必要があります。

それが、「誰かに覚えておいてもらう。」

という方法です。

え?

それって誰かに伝えて、忘れないようにしてもらうってことですか?

誰も、人のことなんか覚えたくありませんよ。

そう聞こえてきそうです。

たしかにそうなのですが、この誰かが、あなたとその忘れることの共通の関係者、もっと言えば、利害関係者であったらどうでしょうか?

つまり、あなたに何かを忘れてほしくない相手ということです。

例えば、会社の同僚とか、上司でも良いでしょう。

恋人でも、家族でも、みんな何かしらあなたと関わりがありますよね。

そうです。

その人達に、忘れないようにサポートをしてもらうのです。

その方法は簡単です。

2ステップで解決が可能です。

①まず、忘れてはいけないことを整理しましょう。

ここでも5W1Hが活躍してくれます。

WHO      忘れてはいけないことは、例えば約束であれば、相手がいますね。

その相手は、誰でしょうか?

When   いつの約束で、期日はいつでしょうか?

Why      何故その約束をしたのでしょうか?

Where  どこでしましたか?

What   それは、何についてでしょうか?

How    どのようなことでしょうか?

②そして、そのWhoの相手のLINEやチャットもしくは、共通のグループに、その忘れてはいけない内容を書いて送りましょう。

このたったの2ステップです。

そうです。

誰かと約束したり、自分のやるべき事の利害が関係する人を巻き込んでしまうのです。

巻き込んでしまうというと、言い方が悪いかもしれませんが、でもよく考えて見てください。

相手は、あなたが忘れたり、約束を破ると、迷惑ですよね。

それです。

迷惑をかけるぐらいなら、相手と共通の記録媒体であるLINEやテレグラムなどのチャットで、共有しておくのです。

すると、期日になる前に、「これ覚えてる?」と、確認してくれることもあるでしょう。

自分でも、相手とのやり取りに書かれていますから見直すことが可能です。

そして何より、そのことを自分も相手と共通の記録媒体に書いたわけですから、メモに書いておく以上に緊張感が出てくるわけです。

この緊張感は、とっても大事です。

緊張して覚えたことは、忘れにくいですから。

この時に、できれば単独のチャットよりもグループがオススメです。

その理由は、簡単ですよね。

グループのみんなが見ているわけです。

その緊張感は、とっても自分の記憶を活性化してくれます。

 

ポイント

①まず、忘れてはいけないことを整理しましょう。

ここで5W1Hによって、見える化するのです📝

②そして、そのWhoの相手のLINEやチャットもしくは、共通のグループに、その忘れてはいけない内容を書いて送りましょう。

 

簡単ですね。

この忘れないようにする行動自体が大事なのです。

 

メモ

忘れないように、自分で行動することが大事です。

 

記憶倍増、効果倍増⁉️

実は、このことだけで、仕事やプライベートでのコミュニケーションはとっても円滑になります。

この効果は、もうかなり絶大です。

どうしてかというと、みなさん、毎日仕事やプライベートで、誰かと連絡を取りますよね。

特に、仕事先や、仲の良い仲間などと連絡が多いことでしょう。

先程の、忘れないためのチャットメモは、実は相手が仕事がしやすくなったり、あなたの現状を確認できる、タスク確認の効果もあるのです。

仕事でも、プライベートでも、重要ではない会話も沢山あります。

でも、誰かとコミュニケーションする時って、結構重要なことが含まれていますよね。

その重要なことって、相手との約束であったり、仕事のタスクであったり、忘れてしまうと大変なことが多く含まれています。

これが、実は効果倍増、ダブルでお得な理由なのです。

つまり、相手は、あなたが忘れ物や忘れことを減らしたいためにチャットに送っていると考えるよりも、ちゃんと確認してくれているとか、整理して覚えているんだなと感心してくれることでしょう。

会社の上司などなら、褒められてしまうかもしれません。

あなたが相手ならどうでしょうか?

5W1Hで、整理した忘れてはいけないことがチャットに共有されると、「お!頑張ってるな!」そう思うのではないでしょうか?

これで、忘れ物や忘れことが減り、あなたの評価も倍増ですね。

ポイント

5W1Hで、整理した忘れてはいけないことをチャットに書いておくと、

①相手も覚えてくれているので、忘れない工夫になる。

②相手は、きちんと確認してくれたと評価してくれる。

このダブルの効果が得られるのです。

そして、何よりコミュニケーションが広がるので、トリプルの効果と言えるかもしれません。

 

まとめ

あなたがもし、忘れっぽい人だったら、この方法を有効活用してみてください。

相手も、きっとあなたと同じで、忘れっぽい人かもしれません。

すると、お互いに記憶を共有し合うわけですから、記憶力は倍増です。

これで、お笑い芸人さんも、ドンドン成長していけることでしょう。

この方法をこまめに活用すれば、お笑い芸人さんの評価も急上昇ですね⤴️

でも、ちょっとだけ注意が必要です。

自分のことは、やはり自分で覚えておきましょう。

そうしないと、せっかく努力しても、信用を無くしてあなたの評価は下がってしまうかもしれません。

注意

相手頼りになり過ぎず、お互いがバランスの取れた関係が良いですね。

相手に依存していると、自分の成長はありませんから。

「オオカミ少年」という話がありますが、嘘つきは最後に本当のことを言っても、信頼してもらえません。

そんなあなたとの約束は、もうしてくれないかもしれませんよ。

 

今日も最後まで読んでいただき、ありがとうございました☺️

さあ、明日はどんな気づきが待っているのでしょうか?

いつも応援ありがとうございます🙏

 

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