同時にいろいろやるスキル？マルチタスクってどうやるの？　(連載７回目)

 

 

私は、40代で海の見える田舎町に移住したUDOUです。

海の見える田舎町って、本当に素敵です

波の音って、本当に心を落ち着かせてくれますよね。

しかしまあ、コロナの影響って大きいですよね。

仕事のスタイルも、生活スタイルも、全部変わってしまいました。

在宅ワークに、外食は19時ラストオーダー、もうこれって、自宅で仕事するしかないですよね。

しかしまあ、私は海の見える田舎町でゆっくりと魚食べて温泉入って、そんな生活をしていたのですが、昨今は、結構忙しくなっています。

それはそれで、ありがたいのですが、会社で仕事してると少し遅くなってしまうともう都会の難民。

喫茶店もやってないので、寒くて寒くて大変です。

マックが空いていたので、暖を取ろうと思ったら、あれまあ、お持ち帰りしかありませんでした。

こんなに生活環境や仕事のスタイルが変わったからには、自分もそれに合わせて変わっていかないといけませんね。

今日は、仕事場の現場管理者さんのお話を少ししてみます。

 

 

時間はみんなに平等や‼️

昨日、事務所の現場管理者の奥様が倦怠感などがあるので、PCR検査に行くと現場管理者から連絡がありました。

それは大変です。

もし、コロナになってしまっていた場合、現場管理者さんもコロナの可能性があるわけです。

そこで、大事をとって、奥様の結果を待ちつつ、自宅での対応になりました。

そんな時の出来事です。

私は、今日はテレグラムの会議グループにあまり動きがなかったので、何気なしに、

「今日は忙しそうですか？どんなことしていますか？」

と現場管理者にメッセージを送ってみました。

すると、「嫁の結果待ちをしております！」

そう返事がありました。

私もその件は知っています。

そこで、「それは、お嫁さんがやっていることですよね」

と送ってみました。

すると、現場管理者さんから「娘の面倒をみてます。」

と返事がありました。

私も、「それは大事ですね！」

そう返信しました。

まあでも、今日は平日なので、お仕事もやっているだろうと思い、「他には、何をしていますか？‍」

そう送ってみました。

こんな質問するなんて、意地悪ですね。

でもね、これって大事な質問なのです。

何故なら、私はもっと違うことが確認したかったのです。

それは、時間をどのように有効活用しているのか？

自宅ででも、職場でも、外ででも、いつでも時間をフル活用できれば、これってとってもお得なのです。

私に含め皆さん、時間って全員に対して平等ですよね？

年間３６５日あって、1日は24時間、そして、1時間は60分、1分は60秒、、、⏰

その時間を、どれだけ有効活用できるかが、人生の勝負といって良いのかもしれません。

この限られた資源を有効活用できれば、今日よりも明日が良くなり、さらに明日より明後日が良くなっていくように感じます。

その理由や背景、そして具体的な時間の有効活用の方法を見ていきましょう。

先程の、私が送った「他には、何をしていますか？‍」

この質問に、現場管理者さんからは、「手一杯で、苦闘してます。」

こう返事がありました。

娘さんも、今日は平日なのにお父さんが自宅にいるので、きっと大喜びなのでしょう。

たくさん一緒にいられて、今日は幸せな日ですね。

でも、私は、このように返信しました。

「それは良いですね‍‍！
時間はみんな同じだけしかありません⏰
複数のことを同時に動かしておくと、効率や成果は倍増しますよ‍。」

これって、とってもとっても役に立つ、魔法のスキルなのです。

 

 

その名も「マルチタスク」⁉️

皆さん、マルチタスクって耳にしたことありますよね？

ホリエモンやらDAIGOやら、エライ先生などが色々書いていますよね📝

でも、これって、なかなかわからないですね。

そして、分かったとしても、具体的にどうやったらいいの？

何故、マルチタスクが良いの？

私にもできるの？

どこでやれば良いの？

誰とやるといいのかしら？

そして、いつやれば良いのでしょうか？

出ました‼️

今日も登場5W1Hさん、いつもご活躍見ておりますよ🙏

5W1Hさんについては、以前に別のお話に書いてあるので、ここではサラッと流しますが、主役をはれる大本命さんなのです。

それは、時間、人物、場所、方法、理由、方法が、全ての現象には含まれていますよー🙆‍♂️

それに気づかせてくれる大事な魔法の言葉です🧙‍♀️

この魔法の5W1Hに当てはめていくと、あら不思議、マルチタスクって、簡単にできてしまうではありませんか！

でもその為には、ちょっとしたルールがあるのです。

そのあたりを、具体的に見ていきましょう。

 

マルチタスクをやってみる為の簡単なルール❣️

マルチタスクは、5W1Hに当てはめていくって書きましたが、それってどういうこと？

こんな疑問があると思います。

では、少し簡単に書いてみます。

まずは、時間は、皆さんそれぞれ平等にあるわけですから、今日の現場管理者さんとのやり取りから見ていきましょう。

まず、今日は24時間あり、睡眠時間を7時間とすれば、残りの生活時間に充てられるのは17時間ですね。

そのうち、朝ごはん、昼ごはん、夕ご飯の3食に、それぞれ3時間つかったとして、残りは14時間です。

その他に、お風呂やお手洗いの時間や、少しお昼寝、休憩時間も入れておきましょう。

それらをざっと合わせて、4時間あれば充分でしょうか？

そうすると、残りは10時間です。

よっしゃ！

10時間ガッツリ仕事するで！

そう決意して開始したのはいいものの、なんでも集中力ってそんなに続きません。

よく言われるのは、集中力は1時間が限界だとか、90分が一回の集中の限界だとか言われますが、まあそうですね。

そのぐらい経つと、やっぱり少し飽きてきます。

そんなこんなでちょっとSNSとか、ちょっとゲームとか、ちょっとYouTubeとか、ネットでニュースのチェックとか、色々あれこれやってると、あっという間に残りの10時間も過ぎてしまいます。

そして気がつくと、もう日も暮れて、お休みの時間になってしまいます。

こんな経験、よくありますよね。

仕事でも学校でも、時間って本当に私達を待ってくれません。

超わがままのスーパースターを相手にするよりもさらにわがままなのが時間さんなのです⏰

でも、その時間さんと上手にお付き合いできると良いですよね？

スーパースターとお付き合いできればそれもそれで素晴らしいのですが、それってなかなかチャンスはないですよね？

でも、時間さんは誰にでも平等に、そこにいてくれるのです。

でもね。

そこにはいるのに、常に前にしか進んでいないのです。

私達も一生懸命ついていなかないと、いつの間にか置いてけぼり。

さっさと通り過ぎていってしまいます。

では、どうやったら置いて行かれないのだろうか？

その具体的な方法は、まず証拠を残してしまうことなのです。

は⁉️

何言ってるの？

そんな声が聞こえてきますが、もう少し聞いてください。

それは、まずは、今の自分の環境をよく観察してください👀

そして、ノートとチープなボールペン、赤青オレンジ色のボールペンを準備してください。

あれ？

これって、以前の記事にありませんでしたか？

そうなのです。

ここでも、「不安解消用魔法のノート」と同じセットが登場するのです。

さっそくノートの表紙に、こう書いておきましょう。

「○○年○月○日　マルチタスク実現ノート　Vol.1」

勿論、個別のノートをわざわざ作らない方法もあるのですが、やっぱり基礎が大事。

今回も基礎手順を間違えずにきちんとやっていきましょう。

そうすると、慣れてくるので、その時にはじめて自分流にしていきましょう。

以前も書いていますが、Vol.の部分は、新しいノートのたびに、数字を増やしてあげてください。

さあ、ここからが本番です。

今回はここから書くことが違います。

まずは、ノートを横にして、開いてください。

自分分析から開始します。

そして、まず、右上に、○○年○月○日と日付を書きましょう。

これは、時間を記録する絶対に大事なことなのです。

そして、各場所の左上に、

「自分分析」

と書きましょう。

その下に、なんでも、自分に思いつくことをテーマに決め、その下に順番に質問を書いていきましょう。

例えば、「仕事」をテーマにした場合、こんな感じです。

自分の仕事は何？

仕事の仲間は誰？

何人？

仕事はどんな状況？

仕事はどこでやるの？

仕事はいつやるの？

こうやって、今の自分を分析してみましょう。

すると、不安解消魔法ノートと同じように、あれまあ、自分の仕事が言葉になって見える化されましたね。

それが大事なのです。

詳しい方法は、以前の「不安解消ノート」のお話を読んでみてください。

今日は、この自分分析自体は、メインディッシュではないのです。

勿論、とっても大事なのですが、今日はもっと重要な、マルチタスクをやる方法が待っていますから、先を急ぎましょう

 

自分分析とマルチタスクの関係⁉️

自分分析はできましたね。

仕事がテーマなら、自分の仕事は何か？

私の場合は、漁師さんのお手伝いと、お笑い芸人のサポート、そして営業会社の運営サポートとこのブログを書くこと、そして、音楽関係や株式投資や暗号資産投資などをやっています。

これは、なんというか、簡単に言えば、自分が好きな事で、そして、相手がやりたい事。

これが、私の仕事ですね。

仕事の仲間は誰？

お笑い芸人に、現場管理者、出資者や、営業マン、制作会社社長、投資会社の方々、ミュージシャン、カメラマン、Webマーケター、Webデザイナー、システム開発者などなど、様々出てきます。

ここで大事なことは、できる限り細かく書いておきましょう。

そうすると、後が楽ですから。

何人？

これは、先程の仕事仲間の整理で出てきた名前を一つ一つ数えていくと人数がわかりますね。

仕事はどんな状況？

これは、先程の仕事仲間整理で出てきた名前一つ一つに、現在の担当やタスク、スケジュールなどを書いていくと整理できます。

仕事はどこでやるの？

それは、自分の仕事をそれぞれどこでやるのか？家なのか？オフィスなのか？それとも、海の見える別荘なのか？

そしてもう一つ、これがとっても重要なのですが、この「どこ？」これは、場所が、リアルな現実の場所と、もう一つの場所があります。

それが、LINEグループやテレグラムグループ、チャットワークグループなどの、オンライン上の仮想オフィスです。

マルチタスクでは、これを後ほど具体的に活用していきますので、お楽しみに。

次に、これもとっても大事！

まさに、時間！

それは、「仕事はいつやるの？」

このコタエって難しいですよね？

え、簡単？

そんなはずはありません。

だって、仕事を本当にしているのは、就業時間だからではないのです。

就業時間でもそうでなくても、時間は常に一方通行でスタスタ進んでいきます。

ということは、就業時間とかお昼ごはんの時間とか、ましてや寝る時間とか、それをそれぞれ切り離す必要は無いのです。

だって、いちいち時間決めてやってたら、それ以外のことができないのですもの。

それって無駄が多くない。

そうなのです。

こうやって、順番に書き出していくと、時間って、わざわざ分けておく必要がないことに気がつくのです。

勿論、集中力が続くとか続かないとか、問題です。

でも、冷静に考えてみてください。

今は、iPadやパソコン、iPhoneなどが普及して、皆さん自分の目の前にガンダムのコックピットやポケモンデッキがあるようなものなのです。

そして、それは、24時間まわりの仲間や取引先と常に繋がっているのです。

これって、実は凄いことですよね⁉️

だって、自分が出来ない時間や、わからないことでも、専門家や仲間のいるグループさえ繋がっていれば、いつでも好きな時間に確認したり、報告したり、状況を共有できるのですから。

これが、マルチタスクの操縦席であり、自分の仕事のコックピットなのです。

それを、フル活用するためには、「自分分析」を行い、その全容を把握して、目の前のコックピットにあるLINEグループやテレグラムグループなどの使い分けグループで、それぞれに適した役割やタスク、時間を共有してポチポチ言葉を送ったり、写真や資料を送ったり、進めていけば良いのです。

そして、誰かから返事が来たら、そのグループの目的に合わせて、内容は合っているのか？的確に進んでいるのか？遅れてはいないか？それを注意してまた、ポチポチと返事や写真や資料を送ったりするのです。

そうすると、また誰かから、何かしら送られてきたら、また、グループの目的に合わせた適切な返事をしていくのです。

この時に、以前に書いた、言葉にする方法を復習しておくと、よりパワフルに、思ったように仕事や人間関係が進んでいくことでしょう。

まあ、簡単に言えば、お礼や謝罪などの挨拶を徹底して、自分が何を考えているのか？何をして欲しいのか？何がしたいのか？そう言ったことを、心を込めて5W1Hに当てはめて書いていくだけなのです。

 

 

マルチタスクの効果って⁉️マルチタスクコックピットの使い方⁉️

ここで、皆さん気になることがありますよね？

マルチタスクって、本当に役に立つのか？

本当に効果が高いのか？

それ！

大事な視点ですね。

ではここで、何故、マルチタスクが優れているのかを少し整理してみましょう。

マルチタスクは、時間でタスクを区切るのではなく、タスクが発生するたびに、そのタスクを終わらせて、グループに共有していきます。

この時、自分の役割さえしっかりとやっておけば、後の時間は、他の人の出番で、他の人がコツコツやってくれています。

そして、他の人のタスクが終わったら、またグループで、戻ってきます。

これを繰り返していると、待っている時間を他のことに充てられるのです。

例えば、私はブログを書きながら、お笑い芸人グループでは、お笑い芸人のYouTuber企画などの対応をして、営業関係のグループでは、営業の進捗などが共有されるのでチェックして、時間になればzoomミーティングに参加する、その勘他の仕事のグループも同じようにチャカチャカ動いているのです。

そして、少し空いた時間ができると、株式チャートや暗号資産チャートを見ています。

こうすると、実は就業時間とか、なんとか時間って、あまり意味がないことに気がつくでしょう。

特に、在宅ワークなど仕事のスタイルが変わった今こそ、このマルチタスクコックピットを活用することで、仕事の質も、量も、自分自身も周りの仲間もどんどんコミュニケーションが円滑になって、エネルギーが増していくのです。

何よりありがたいことは、自分が他のことしていても、そにグループでの役割さえしっかしやっておけば、あとは勝手に時間が経過するごとに結果になり、成果となって現れてくれるのです。

これって凄いことではないですか？

今までは、時間に置いていかれないように時間にしがみつき、少しの時間も惜しんで、

セカセカやっていましたが、これは逆に、自分のやることさえやって、あとはホッタラカシておいたら、勝手に時間の経過で結果になってしまうのです。

良い時代ですよね。

これをフル活用しないのは、時間も、自分の労力も、そして他のチャンスも失ってしまい、損だと思いませんか？

マルチタスクの細切れ時間の活用は、とっても大きな効果を生み出すのです。

考えてみてください。

仕事仲間みんなが、このルールを知って、それをしっかりと共有し合い、実行し合ったら、その結果は、とてつもない壮大な結果になるのではないでしょうか？

そして、みんなそれぞれが、複数のタスクをパッパパッパとリレーして、自分の役割には必死に全力投球して、次に繋いでゴールまでたどり着けば、それは、一つ一つ、全ての仕事が完結している状況なのです。

それぞれのグループには、常に最新の生の情報が入ってくる。

つまり、それぞれの仕事はグループのやり取りに集中して意識して、自分の役割の番がきたらシッカリ対応！

それが出来れば、グループごとの仕事は、時間とともにみんなでゴールに進んでいくのです。

 

 

そして最後に、今回も、一つだけ注意点があります。

これはとっても大事です。

それは、グループの進捗がなかったり、動きがない場合は、ちょっと気にして、今回の冒頭のように、確認メッセージをメンションして入れてみるのです。

そうすると、みんなに現状がわかりますし、また流れ出します。

グループの運用は、流れがとっても大事です。

流れを止めず、流れを混ぜ合わせず、一つ一つメンションやリプライの機能を使って、快適なマルチタスクコックピットライフをお楽しみください！

 

 

まとめ

今回は、マルチタスクの具体的な方法や、その為の自己分析方法などを見てみました。

実はとっても簡単でしたね。

そうなのです。

こんなに効果があって、こんなに簡単なのです。

でも、実行しないと、この本当のマルチタスクコックピットの実力はわからないと思います。

是非、すぐにノートとボールペンを準備して、まずは「自己分析」そして、目の前にコックピットを準備して、開始してみてください。

私は、皆さんにこのコックピット作戦には、iPadがおすすめですよとお伝えしています。

画面も大きいですし、キーボードの打ち込みもパソコンと同じで簡単操作。

アプリへの通知も見やすく、気がつきやすいです。

何より、画面が大きいので、目が疲れにくく、確認ミスも減って時間短縮になります。

また、資料などの確認や添付など含め、iPadでやると、それだけでも効率が良くなってしまうのです。

 

今回も最後まで読んでいただきありがとうございました

さて、明日はどんな気づきがあるのでしょうか？

これからも応援よろしくお願いします🙏

 

文中に出てきた5W1Hの魔法について、もう少し深掘りしたい方はこちらに書いてあります📝

興味がある方は、読んでみてください💁‍♂️

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